Se relaciona estrechamente con otras ciencias como la Economía, Contabilidad, Psicología, Sociología, Política, Matemáticas, Estadística; también con la Antropología, Historia, Geografía y Filosofía.
Etimológicamente hablando, la palabra Administración deriva del Latín AD MINISTRARE, donde Ad significa al y MINISTRARE significa servicio de, lo que deduce la idea de estar al servicio de algo o alguien. Por ejemplo: el estar al servicio de la sociedad, haciéndola más productiva (eficiencia), para el cumplimiento de sus objetivos (eficacia).
DESARROLLO HISTORICO
Existen dificultades al remontarse al origen de la historia de la administración; algunos escritores, remontan el desarrollo de la administración a los comerciantes sumerios y a los egipcios antiguos constructores de las pirámides, o a los métodos organizativos de la Iglesia y las milicias antiguas. Sin embargo, muchas empresas pre-industriales, dada su escala pequeña, no se sentían obligadas a hacer frente sistemáticamente a las aplicaciones de la administración.
Existen dificultades al remontarse al origen de la historia de la administración; algunos escritores, remontan el desarrollo de la administración a los comerciantes sumerios y a los egipcios antiguos constructores de las pirámides, o a los métodos organizativos de la Iglesia y las milicias antiguas. Sin embargo, muchas empresas pre-industriales, dada su escala pequeña, no se sentían obligadas a hacer frente sistemáticamente a las aplicaciones de la administración.
Las innovaciones tales como la extensión de los números árabes (entre los siglos V y XV) y la aparición de la contabilidad de partida doble en 1494 proporcionaron las herramientas para el planeamiento y el control de la organización, y de esta forma el nacimiento formal de la administración. Sin embargo es en el Siglo XIX cuando aparecen las primeras publicaciones donde se hablaba de la administración de manera científica, y el primer acercamiento de un método que reclamaba urgencia dada la aparición de la revolución industrial.
Siglo XIX
Siglo XIX
Algunos piensan en la administración moderna como una disciplina que comenzó como un vástago de la economía en el siglo XIX. Los economistas clásicos tales como Adam Smith y John Stuart Mill proporcionaron un fondo teórico a la asignación de los recursos, a la producción, y a la fijación de precios. Al mismo tiempo, innovadores como Eli Whitney, James Watt y Matthew Boulton, desarrollaron herramientas técnicas de producción tales como la estandarización, procedimientos de control de calidad, contabilidad analítica, y planeamiento del trabajo. Para fines del siglo XIX, Léon Walras, Alfred Marshall y otros economistas introdujeron una nueva capa de complejidad a los principios teóricos de la Administración. Joseph Wharton ofreció el primer curso de nivel terciario sobre Administración en 1881.
Siglo XX
Durante el siglo XX la administración fue evolucionando en la medida en que las organizaciones fueron haciéndose más complejas y las ciencias como la ingeniería, la sociología, la psicología la teoría de sistemas y las relaciones industriales fueron desarrollándose.
ENFOQUE CLÁSICO DE LA ADMINISTRACIÓN
La escuela de la administración se desarrolló en EE.UU. durante
los gobiernos de los presidentes T. Roosevelt y Wilson. En este contexto nace
la escuela de la teoría clásica Esta Escuela se divide en cuatro corrientes
principales; estas distintas escuelas tratan de establecer principios de
aplicación universal, analizando la naturaleza y estructura de la
Administración:
ENFOQUE HUMANÍSTICO DE LA ADMINISTRACIÓN
Con el advenimiento del enfoque humanístico, la teoría
administrativa sufre una verdadera revolución conceptual: la transferencia del
énfasis antes puesto en la tarea (por la administración científica) y en la
estructura organizacional (por la teoría clásica de la administración) al
énfasis en las personas que trabajan o que participan en las organizaciones.
Con el enfoque humanístico, la preocupación por la máquina y por el método de
trabajo, por la organización formal y los principios de administración
aplicables a los aspectos organizacionales, ceden prioridad a la preocupación
por el hombre y su grupo social: de los aspectos técnicos y formales se pasa a
los aspectos psicológicos y sociológicos.
ESCUELA ESTRUCTURALISTA
Esta escuela analiza las relaciones que tienen las organizaciones
con el sistema social que las rodea; estudia los intercambios y las influencias
del contexto en la organización; también estudia los grupos formales e
informales dentro de las organizaciones y como influye el contexto en
estos.Como principales protagonistas de esta escuela tenemos a Ralf Dahrendorf,
Renate Maintz y Amitai Etzioni. La escuela estructuralista pretende equilibrar
los recursos de la empresa, prestando tanto a su estructura como al recurso
humano, abordando aspectos tales como la correspondencia entre la organización
formal e informal.
ESCUELA CONDUCTISTA DE LA ADMINISTRACIÓN
Abraham Maslow, Douglas McGregor y Frederick Herzberg, entre
otros, escribieron sobre la superación personal de los individuos. Su obra
engendró nuevos conceptos en cuanto a la posibilidad de ordenar las relaciones
para beneficio de las organizaciones. Además, determinaron que las personas
pretendían obtener algo más que recompensas o placer al instante. Dado que las
personas tenían formas de vida complejas, entonces las relaciones en la
organización deberían sustentar dicha complejidad. Según Maslow, las
necesidades que quieren satisfacer las personas tiene forma de pirámide. Las
necesidades materiales y de seguridad están en la base de la pirámide y las
necesidades del ego ( por ejemplo, la necesidad de respeto) y las necesidades
de autorrealización (como la necesidad de crecimiento personal y de
significado) están en la cúspide. McGregor presentó otro ángulo del concepto de
la persona compleja. Distinguió dos hipótesis básicas alternativas sobre las
personas y su posición ante el trabajo. Estas dos hipótesis que llamó la Teoría
X y la Teoría Y. Mientras que Herzberg planteó distintos elementos y factores
que motivan, desmotivan o no motivan al factor humano dentro de la organización.
Él explicó que todo lo que ocurra en la empresa relacionado con el individuo y
su forma de sentirse, lo motivará; sin embargo, todo aquello que imponga
reglas, políticas de la organización, salarios, entre otros, no lo motivarán
pero de no estar lo podrán desmotivar.
ESCUELA SISTEMÁTICA DE LA ADMINISTRACIÓN
Esta escuela agrupa en su seno a la Cibernética, la Teoría
Matemática de la Administración, Teoría de las Contingencias y la Teoría de los
Sistemas y es representada por autores como Norbert Wiener, Johann von Neumann,
Ludwig von Bertalanffy, Daniel Katz, Robert L. Kahn y Stanford L. Optner entre
otros. La escuela sistemática propone una nueva forma de analizar la organización
reconociendo la importancia de las relaciones entre las partes para alcanzar el
propósito del todo, en fin el enfoque sistémico.4
ESCUELA SITUACIONAL O CONTINGENCIAL
Este enfoque plantea que el administrador está influenciado por la
situación y circunstancias que lo rodean, pero plantea que este a su vez puede
influir en esta situaciones por medio de la decisión administrativa que toma.
Se destacan autores como Hall, Harold Koontz, Weihrich.
ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN ESTRATÉGICA
Surge en la década de 1980 y según Henry Mintzberg tiene dos
enfoques: el normativo, que recomienda un método para elaborar una estrategia,
lo conciben los expertos y después los trabajadores lo llevan a la práctica;
por otro lado el enfoque descriptivo se refiere a como se crean o forman las
estrategias y supone que las fases de formulación y ejecución interactúan y se
recrean. Las empresas no crean sus estrategias de forma deliberada sino que
surgen de sus actividades.5 Los pioneros en esta disciplina fueron Peter
Drucker quien manifesto el pensamiento estratégico mediante unas simples
preguntas, Cual es nuestro negocio?, donde estamos? y donde queremos estar?,
por lo tanto definir a que se dedica(diagnostico), definir donde se quiere llegar
(visión) y definir los caminos para poder llegar (como).El otro pionero fue Igor_Ansoff
quien desarrollo una serie de estrategias de como conquistar nuevos mercados (Matriz
de Ansoff). Otro importantísimo autor es Michael Porter quien desarrollo
estrategias competitivas (Estrategias genéricas de Porter) y una serie de
matrices de análisis industrial, Análisis Porter de las cinco fuerzas, La Cadena
de valor, etc.
EL PAPEL DEL ADMINISTRADOR
La profesión de administrador es muy variada dependiendo del nivel
en que se sitúe el administrador, deberá vivir con la rutina y con la
incertidumbre diaria del nivel operacional o con la planificación,
organización, dirección y control de las actividades de su departamento o
división en el nivel intermedio, o incluso con el proceso decisorio en el nivel
institucional, orientado hacia un ambiente externo que la empresa pretende
servir. Cuanto más se preocupe el administrador para saber o aprender cómo se
ejecutan las tareas, más preparado estará para actuar en el nivel operacional
de la empresa. Cuanto más se preocupe por desarrollar conceptos más preparado
estará para actuar en el nivel institucional de la empresa. Un administrador
debe conocer cómo se prepara un presupuesto de gastos o una previsión de ventas,
como se construye un organigrama o flujo grama, como se interpreta un balance,
como se elabora la planificación y el control de producción, etc, ya que estos
conocimientos son valiosos para la administración, sin embargo lo más
importante y fundamental es saber como utilizarlos y en que circunstancias
aplicarlos de manera adecuada.
Los destacados de la administración son los administradores,
siendo la carrera universitaria que expide el título respectivo la Licenciatura
en Administración de Empresas, asimismo en casi todos los países del mundo
existe una maestría de posgrado en negocios llamada MBA.
CAMPO DE APLICACIÓN
- El administrador es un organizador de recursos materiales y humanos.
- Estudiando administración las habilidades y conocimientos que desarrolles te permitirán detectar, prevenir y corregir errores en la planeación del trabajo de las personas.
- Como administrador puedes ayudar a las personas a hacer mejor las cosas y a ser más efectivos en su trabajo.
- El campo de trabajo del administrador comprende todas las Organizaciones Humanas, Públicas y Privadas, Despachos de Asesoría y servicios como emprendedor independiente.
FUNCIONES O ÁREAS FUNCIONALES DE LAS ORGANIZACIONES
- Dirección de Recursos Humanos.
- Dirección de operaciones o Administración de la producción.
- Dirección estratégica.
- Dirección de Mercadotecnia.
- Dirección Financiera.
- Administración de las tecnologías de la información.
